A ZÁRÓVIZSGÁRA IRATKOZÁS LÉPÉSEI:

A záróvizsgára való iratkozási felület: https://inscrieri.ubbcluj.ro/ifs/

Fontos: iratkozni legkésőbb a megadott utolsó napon 16,00 óráig lehetséges, utána a rendszert zárják.

Azok a hallgatók, akik rendelkeznek MSO365 fiókkal a meglévő adataikkal tudnak belépni az iratkozási felületre

(keresztnév.családnév@ubbcluj.ro + jelszó). Akik nem rendelkeznek (előző évfolyamok végzősei, már nem aktív

hallgatók) MSO365 fiókkal, azok a felületen egy ideiglenes fiókot tudnak létrehozni, az e-mail címükre kapnak

majd értesítést a belépési kóddal. Az ideiglenes fiók KIZÁRÓLAG az iratkozási felületre való belépéshez

használható.

A belépés után lehet feltölteni a beiratkozási kérvényt.

1. Lépés: a beiratkozási kérvény generálása;
2. Lépés: a dokumentumok feltöltése a felületre:

• kérvény (kötelező);
• nyelvi kompetenciát igazoló érvényes oklevél (csak alapképzés esetében kötelező);
• születési bizonyítvány;
• személyi igazolvány;
• 2 darab színes fénykép (csak alapképzéses hallgatók!)
• beiratkozási díj befizetésének bizonylata (akinek fizetési kötelezettsége van!);
• tanulmányi oklevelek (amennyiben az eredeti példány nincs a kar titkárságán) – egy .pdf dokumentumban: érettségi oklevél + törzskönyvi kivonat (Foaia matricola) alapképzéses hallgatók számára, illetve érettségi oklevél + törzskönyvi kivonat, alapképzéses záróvizsga oklevél + törzskönyvi kivonat (Supliment la diploma) – mesteris hallgatók számára

3. Lépés: zip file feltöltése, mely kötelezően a következőket tartalmazza:

• a szakdolgozatot/disszertációs dolgozatot teljes terjedelmében (.pdf);
• a dolgozat eredetiségére vonatkozó nyilatkozatot (lásd alább: Declarație pe propria răspundere);
• a témavezető tanár ajánlását / elfogadó nyilatkozatát;
• aláírt konzultációs naplót.

A felületre való belépés után a hallgató:

1. Fel tudja tölteni a kérvényt;
2. Frissíteni tudja a már feltöltött dokumentumokat (amennyiben az iratcsomag hiányos);
3. A titkárságról visszajelzést kap az iratcsomó státuszáról;
4. Fel tudja tölteni a titkárság által kért dokumentumokat;

A titkárság bármilyen változtatásáról a hallgató értesítést kap a felületen és e-mailen is.